竹园 “一站式” 学生社区物资管理制度

竹园 “一站式” 学生社区物资管理制度

第一条 总则

制定目的与适用范围

为规范竹园"一站式"学生社区物资管理，提高物资使用效率，保障学生发展互助中心各项活动顺利开展，特制定本制度。本制度适用于竹园学生社区内所有公共物资的入库、保管、借用和维护等管理活动。

管理原则

坚持统一管理、分类保管、账物相符、节约高效、责任明确的原则。所有物资统一纳入管理体系，按性质分类存放，建立完善台账记录，合理配置避免浪费，各环节责任到人。

第二条 组织架构与职责分工

三级管理体系

物资管理实行三级管理：学生发展互助中心常委会（决策层）、生活服务部（执行层）、各部门物资管理员（操作层）。

具体职责

常委会职责：监督物资管理制度执行情况，审批重要物资的处置和报废事项，协调解决重大物资管理问题，定期听取物资管理工作汇报。

生活服务部职责：制定物资管理具体操作规程，负责物资入库、分类保管工作，建立完善的租借流程并监督执行，定期盘点库存编制物资报告，协调解决日常物资管理问题，维护物资管理系统正常运行，处理物资损坏和维修事宜。

各部门物资管理员职责：根据本部门工作需要提出物资需求，负责借用物资的妥善保管和按时归还，及时反馈物资使用情况、损耗信息和维修需求，协助生活服务部做好物资盘点工作，监督本部门成员规范使用物资。

第三条 库房管理与物资保管

入库登记与初始管理

新物资到达时，生活服务部需按时完成验收登记，检查物资外观和功能，填写至物资管理表。

库房环境与安全管理

库房实行专人管理制度，非管理人员不得随意进入。保持库房干燥通风，定期清洁整理，做好防潮、防尘、防虫、防盗工作。贵重物资和电子设备需单独存放并加强安全防护。

物资存放与分区管理

物资按分类标准进行同类物资按使用频率和重要程度进一步细分，常用物资放置在便于取用的位置。

库存状态与记录管理

建立详细的库存台账，实时更新物资数量、状态等信息，确保账物相符。建立物资流转记录，追踪每件物资的使用轨迹和状态变化。定期检查物资保存状况，及时发现和处理潜在问题。

第四条 借用管理与使用规范

借用申请与审批流程

借用人需提前填写《物资借用申请表》（见附件），详细说明借用目的、具体用途、预计使用时间、归还时间、使用地点等信息。生活服务部核实物资库存状况和申请人资格后办理借用手续。建立借用预约制度，重要活动期间优先保障。

借用期限与数量限制

一般办公用品和生活用品借用期限不超过7天，设备原则上不超过3天。部门借用需登记详细清单。需要续借的应在到期前1天提出申请，说明续借理由和时间。

借用责任与使用要求

借用人签字确认并承担完全保管责任，包括物资安全、正常使用、按时归还等。使用过程中必须按照物资使用说明和安全规范操作，不得私自拆解、改装或转借他人。发现物资异常或损坏应立即停止使用并及时报告。

第五条 归还管理与状态检查

归还流程与验收标准

借用人需按时将物资归还至指定地点，填写《物资借用申请表》归还一栏，说明使用情况和物资状态。生活服务部工作人员当面验收，检查物资外观、功能、配件等是否完整正常。电子设备需进行功能测试，确保各项性能正常。验收合格后双方签字确认，更新借用记录和物资状态。

超期处理与违规管理

超期未还的借用人需书面说明原因并承担相应责任。

第六条 附则

本制度由竹园学生发展互助中心常委会负责解释和修订。制度实施过程中遇到的具体问题，由生活服务部提出处理建议，报常委会决定。本制度自颁布之日起施行，原有相关规定同时废止。各部门应根据本制度制定具体的操作细则，确保制度有效执行。

竹园学生发展互助中心
制定时间：2025年 10月 5日

附件