为了更好地发挥“一站式”社区学生自我管理、自我教育、自我服务的作用,维护“一站式”学生社区学生权益,规范“一站式”学生社区学生发展互助中心管理,棕榈苑“一站式”社区于202311月正式成立学生发展互助中心。学生发展互助中心自成立开始就秉承“学生带动学生-学生帮助学生-学生服务学生”的理念,以“塑造生活场景-举办特色活动-构建兴趣小组”为抓手,旨在打通学校学生服务“最后一公里”的同时,提升校园生活的幸福感和获得感。

一、组织框架

棕榈苑学生发展互助中心是棕榈苑“一站式”社区的重要组成部分,设学生发展互助中心常委会,下设秘书部、后勤部、组织部和宣传部四个部门,详看图1

1 棕榈苑学生发展互助中心组织框架

二、部门职能

1.学生发展互助中心常委会

常委会成员共3人,含1名主任、2名副主任,均直接受“一站式”社区辅导员管理,整体上起到上承下接、管理全局的作用。主要工作包括:(1)协助社区辅导员开展社区工作;(2)制定互助中心管理制度章程及细则;(3)指定互助中心整体工作安排表;(4)协调各下设部门的工作。

2.秘书部

秘书部共有5人,其中正部长1名,副部长2名,干事2名。主要工作包括:(1)落实值班工作。制定值班制度、值班排班、检查值班情况等;(2)活动物资采购。购买活动所需的物资及协助物资入库;(3)协助互助中心制度建设;(4)中心的组织建设。包括人员信息收集、定期组织开会、定期进行交流;

3.后勤部

后勤部共有4人,其中正副部长各1名,干事2名。主要工作包括:(1)场地布置及维护。社区建成之初则侧重于场地布置,社区建成后则侧重场地维护。如举办活动需要新场地,则负责协助搭建新场地;(2)场地租借。制定场地租借制度,落实场地租借流程,跟进场地使用情况;(3)物资管理。对采购后的物资进行入库及编号处理、制定物资租借流程、落实物质租借情况。

4.组织部

组织部共有4人,其中正副部长各1名,干事3名。主要工作包括:(1)活动策划。根据社区发展现实需求,策划出各类的活动;(2)活动对接。学校及学院的活动下设到社区,则需要与其进行对接,确保活动顺利落地;(3)活动执行。活动预告及宣传、活动执行及活动推进、活动宣传和活动总结;(4)各兴趣小组的管理与协调。

5.宣传部

宣传部共有4人,其中正副部长各1名,干事2名。主要工作包括:(1)活动及会议的PPT制作。;(2)新闻稿撰写;(3)海报制作;(4)社区文化传播。


三、部门成员

棕榈苑“一站式”社区学生发展互助中心共有21名成员。从学院分布上看,艺术与设计学院学生15名,外语学院学生4名,公共管理学生1名,文化旅游与地理学院1名;从年级学生看,21级学生有1名,22级学生有4名,23级有16名。具体看明细表:


部门

姓名

学院

专业

职位

常委团

章溱彧

艺术与设计学院

视觉传达设计

主任

罗丹妮

艺术与设计学院

数学媒体艺术

副主任

钟雅茹

艺术与设计学院

产品设计

副主任

宣传部

叶子

艺术与设计学院

数字媒体艺术

部长

邱臻

外国语学院

翻译

干事

黎明熹

外国语学院

英语

干事

余湘仪

艺术与设计学院

环境设计艺术

副部长

组织部

傅楚琪

艺术与设计学院

产品设计

部长

邵敏莹

艺术与设计学院

产品设计

副部长

莫雅慧

外国语学院

翻译

干事

邹洋洋

艺术与设计学院

数字媒体艺术

干事

黄甜甜

艺术与设计学院

视觉传达

干事

秘书部

赵福生

艺术与设计学院

视觉传达设计2

部长

钟飞扬

艺术与设计学院

产品设计2

副部长

杨冰纯

公共管理学院

行政管理

副部长

张艾琳

文化旅游与地理学院

酒店管理

干事

刘嘉瑶

艺术与设计学院

数字媒体艺术

干事

后勤部

曾庆庆

艺术与设计学院

产品设计

部长

徐嘉怡

外国语学院

英语

副部长

李雅丽

艺术与设计学院

视传

干事

谭伊婷

艺术与设计学院

数媒

干事