为了更好地发挥“一站式”社区学生自我管理、自我教育、自我服务的作用,维护“一站式”学生社区学生权益,规范“一站式”学生社区学生发展互助中心管理,棕榈苑“一站式”社区于2023年11月正式成立学生发展互助中心。学生发展互助中心自成立开始就秉承“学生带动学生-学生帮助学生-学生服务学生”的理念,以“塑造生活场景-举办特色活动-构建兴趣小组”为抓手,旨在打通学校学生服务“最后一公里”的同时,提升校园生活的幸福感和获得感。
一、组织框架
棕榈苑学生发展互助中心是棕榈苑“一站式”社区的重要组成部分,设学生发展互助中心常委会,下设秘书部、后勤部、组织部和宣传部四个部门,详看图1。
图1 棕榈苑学生发展互助中心组织框架
二、部门职能
1.学生发展互助中心常委会
常委会成员共3人,含1名主任、2名副主任,均直接受“一站式”社区辅导员管理,整体上起到上承下接、管理全局的作用。主要工作包括:(1)协助社区辅导员开展社区工作;(2)制定互助中心管理制度章程及细则;(3)指定互助中心整体工作安排表;(4)协调各下设部门的工作。
2.秘书部
秘书部共有5人,其中正部长1名,副部长2名,干事2名。主要工作包括:(1)落实值班工作。制定值班制度、值班排班、检查值班情况等;(2)活动物资采购。购买活动所需的物资及协助物资入库;(3)协助互助中心制度建设;(4)中心的组织建设。包括人员信息收集、定期组织开会、定期进行交流;
3.后勤部
后勤部共有4人,其中正副部长各1名,干事2名。主要工作包括:(1)场地布置及维护。社区建成之初则侧重于场地布置,社区建成后则侧重场地维护。如举办活动需要新场地,则负责协助搭建新场地;(2)场地租借。制定场地租借制度,落实场地租借流程,跟进场地使用情况;(3)物资管理。对采购后的物资进行入库及编号处理、制定物资租借流程、落实物质租借情况。
4.组织部
组织部共有4人,其中正副部长各1名,干事3名。主要工作包括:(1)活动策划。根据社区发展现实需求,策划出各类的活动;(2)活动对接。学校及学院的活动下设到社区,则需要与其进行对接,确保活动顺利落地;(3)活动执行。活动预告及宣传、活动执行及活动推进、活动宣传和活动总结;(4)各兴趣小组的管理与协调。
5.宣传部
宣传部共有4人,其中正副部长各1名,干事2名。主要工作包括:(1)活动及会议的PPT制作。;(2)新闻稿撰写;(3)海报制作;(4)社区文化传播。
三、部门成员
棕榈苑“一站式”社区学生发展互助中心共有21名成员。从学院分布上看,艺术与设计学院学生15名,外语学院学生4名,公共管理学生1名,文化旅游与地理学院1名;从年级学生看,21级学生有1名,22级学生有4名,23级有16名。具体看明细表:
部门 | 姓名 | 学院 | 专业 | 职位 |
常委团 | 章溱彧 | 艺术与设计学院 | 视觉传达设计 | 主任 |
罗丹妮 | 艺术与设计学院 | 数学媒体艺术 | 副主任 | |
钟雅茹 | 艺术与设计学院 | 产品设计 | 副主任 | |
宣传部 | 叶子 | 艺术与设计学院 | 数字媒体艺术 | 部长 |
邱臻 | 外国语学院 | 翻译 | 干事 | |
黎明熹 | 外国语学院 | 英语 | 干事 | |
余湘仪 | 艺术与设计学院 | 环境设计艺术 | 副部长 | |
组织部 | 傅楚琪 | 艺术与设计学院 | 产品设计 | 部长 |
邵敏莹 | 艺术与设计学院 | 产品设计 | 副部长 | |
莫雅慧 | 外国语学院 | 翻译 | 干事 | |
邹洋洋 | 艺术与设计学院 | 数字媒体艺术 | 干事 | |
黄甜甜 | 艺术与设计学院 | 视觉传达 | 干事 | |
秘书部 | 赵福生 | 艺术与设计学院 | 视觉传达设计2班 | 部长 |
钟飞扬 | 艺术与设计学院 | 产品设计2班 | 副部长 | |
杨冰纯 | 公共管理学院 | 行政管理 | 副部长 | |
张艾琳 | 文化旅游与地理学院 | 酒店管理 | 干事 | |
刘嘉瑶 | 艺术与设计学院 | 数字媒体艺术 | 干事 | |
后勤部 | 曾庆庆 | 艺术与设计学院 | 产品设计 | 部长 |
徐嘉怡 | 外国语学院 | 英语 | 副部长 | |
李雅丽 | 艺术与设计学院 | 视传 | 干事 | |
谭伊婷 | 艺术与设计学院 | 数媒 | 干事 |