竹园 “一站式” 学生社区场地借用制度

竹园 “一站式” 学生社区场地借用制度

第一条 制度目的

为规范竹园“一站式”学生社区场地借用，满足师生的合理使用需求，最大化公共场地资源利用率。特制定本制度，明确“竹园社区场地预约”小程序的场地借用流程与使用标准，保障场地使用安全、规范，提升服务响应效率。

第二条 适用范围

本制度适用于竹园“一站式”学生社区的所有公共场地，适用于通过“竹园社区场地预约”小程序申请借用场地的所有个人或团体。具体场地清单如下：

• 19栋B113学生活动室/会议室

• 21栋B114自习室/活动室

• 21栋106心灵驿站

• 21栋107  研讨室

第三条 申请流程

申请人需至少提前1个工作日，登录“竹园社区场地预约”小程序，选择目标场地、预约时间、用途及联系人信息，提交预约申请。

第四条 使用规范

• 使用人需严格按小程序预约时间、用途使用场地，不得擅自更改使用内容或转租人。擅自转租或变更用途的，立即终止使用，取消1个月小程序预约资格；若造成场地设施损坏或不良影响，需承担相应赔偿责任。

• 如需调整预约信息（时间、用途），需提前1个工作日在小程序内提交修改申请，经管理员审核通过后方可变更；若未提前申请擅自调整，按违规处理。

• 爱护场地内设施设备（如桌椅、投影等），禁止损坏、拆卸或私自挪动。使用前需检查设施完好情况，发现问题及时通过小程序告知管理员；使用中若因操作不当导致设施损坏，需按本制度第五条违规处理规定执行。

• 使用过程中需保持场地整洁，禁止随地吐痰、乱扔垃圾、涂抹墙面等行为。活动结束后1小时内必须将场地恢复原貌，具体要求包括：桌椅归位（按初始摆放位置排列）、垃圾清理（分类投放至园区指定垃圾桶）、设备断电（关闭所有电器电源）、关闭门窗（锁好大门、关好窗户），管理员将现场检查验收，验收合格后方可完成本次借用流程。

• 遵守安全规定，禁止携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品进入场地；禁止在场地内吸烟、使用明火或违规用电（如私拉乱接电线）。若有违反，除没收危险物品外，取消本学期预约资格，并报园区管理处处理；若引发安全事故，依法追究相关责任人法律责任。

• 活动期间需做好人员管理，避免人员过度拥挤，维护活动秩序；若因人员管理不当引发冲突或意外，由申请人承担全部责任。

第五条 违规处理

• 损坏设施设备的，需在3个工作日内按原价赔偿；赔偿完成后，方可恢复预约资格。情节严重的（如故意破坏、多次损坏），除赔偿外，取消其本学期内的小程序预约资格，并纳入园区场地使用黑名单，下学期经中心常委会审核通过后方可重新申请。

• 未按预约时间使用的，具体违规情形及处理如下：

• 迟到超过30分钟且未提前告知管理员的，视为违规，暂停其下次小程序预约权限（暂停期为7天）。

• 未按时使用且未取消预约，导致场地空置超过1小时的，按“浪费场地资源”处理，暂停1个月预约资格。

• 活动后未清理场地或未按要求恢复原貌的，暂停其下次小程序预约权限（暂停期为7天）；管理员需告知具体整改要求，申请人需在24小时内完成整改，整改合格后方可解除暂停。

• 累计3次违规（含上述各类违规情形），暂停1个月预约资格；累计5次违规，取消本学期预约资格。

• 违规处理结果将通过小程序通知申请人，申请人若有异议，可在收到通知后2个工作日内，通过小程序提交申诉材料（含证明文件），由生活服务部及常委会共同复核，复核结果为最终处理意见。

第六条 附则

本制度由竹园学生发展互助中心常委会负责解释和修订。制度实施过程中遇到的具体问题，由生活服务部提出处理建议，报常委会决定。本制度自颁布之日起施行，原有相关规定同时废止。各部门应根据本制度制定具体的操作细则，确保制度有效执行。

制定单位：竹园学生发展互助中心
制定时间：2025年10月5日