2025年6月23日下午，研究生辅导员毕业工作部署会议暨第二十九期“研究生思政骨干论坛”在广州校区揽月楼“一站式”研究生社区309党建团建室召开。研工部副部长孙桃丽，研工部思政办全体人员以及各培养单位专、兼职研究生辅导员参会，会议由孙桃丽主持。
会上，思政办主任蔡奕对近期的研究生毕业工作安排进行介绍和说明。他提到，在毕业季的筹备工作中，全员要细化流程，精心做好毕业彩排、硕士服发放等前期工作；在毕业典礼期间，要做好现场秩序维护，引导毕业生有序参与，文明离场，要注意做好应急物资储备，制定应急预案，全方位保障典礼顺利进行；要加强毕业餐会环节管理，营造文明、温馨的用餐氛围，为毕业生打造难忘的毕业记忆；要充分把握毕业季研究生对母校的深厚情感，高效推进就业工作；毕业生档案登记工作要同步推进，确保毕业生离校流程的高效、规范。
对于暑期工作安排，他鼓励研究生积极投身社会实践，在广阔的社会舞台上锤炼本领、争取产出丰硕成果。辅导员要建立暑期研究生去向动态台账，实时掌握研究生动态，全方位保障研究生暑期安全稳定，让其度过一个充实且安心的假期。
随后，参会人员就毕业典礼具体细节与佛山校区回迁等工作积极展开讨论，并提出多项优化建议，确保毕业季相关工作顺利完成。
孙桃丽对毕业季相关工作提出了四点要求：一是统筹规划，全员要抓好关键工作，精准把握重要时间节点，合理安排各项任务，确保毕业季工作有序推进。二是目标导向，落实学校就业工作部署，加大访企拓岗和就业服务指导，精准施策，推动研究生高质量就业。三是暖心关怀，建立对延期毕业研究生帮扶机制，及时给予心理疏导和关怀，加强与导师沟通协作，帮助其顺利完成学业。四是规范流程，要做好毕业生离校工作，引导毕业生按照学校流程办理相关手续，鼓励毕业生以文明、有序的方式离校，共同营造温馨难忘的毕业氛围。