“一站式”研究生社区学生自助管理中心章程
第一章 宗旨
第一条“一站式”研究生社区学生自助管理中心始终坚持党委研究生工作部的指导，坚持“三全育人”思想，致力于通过协调的组织体系、有序的社区运营、持续的服务创新，按照平安社区、思政社区、学术社区、成长社区、书香社区五型构建工作内容，逐步打造具有湾区特色、岭南风格、国际视野、全链服务的研究生“一站式”综合社区。
第二章 组织结构
第二条学生自助管理中心在党委研工部的指导下开展“一站式 ”研究生社区的整体工作，下设主任团及中心成员，其中主任团包括主任、副主任。
第三章 职能划分
第三条各成员职能
主任：全面负责“一站式”研究生社区学生自助管理中心的工作；负责自管中心与研工部的对接与汇报；分管审核资产管理、综合事务工作。
副主任：协助研工部及主任开展相关工作；分管功能室管理、学生服务工作。
中心成员：根据主任团指示完成相关工作，针对团队内成员互帮互助。
第四章 职能详情
第四条资产管理
（一）管理范围：
东塔：304 、308 、314 、321 、322 、324 、325 、东塔大厅；
西塔：328 、329 、330 、331 、334 、336 、337 、西塔大厅；
通道连廊以及外面平台
（二）资产摆放与定期巡查
负责以房间为单位，编写资产清单，定期对“一站式 ”研究生社区资产进行清点，针对错位资产、损坏资产、遗失资产分别采取归位、保修、上报记录等措施。
第五条综合事务
（一）处理自管中心的日常事务
负责对各成员的工时情况进行记录、统计，并制作汇总清单上报主任团；负责各成员的招聘、考核、培训等流程，确保部门人才队伍的稳定和成长。
（二）对外宣传
根据实际需要，协助撰写推文、拍摄宣传照片、以PPT 或视频等形式进行汇报等。
（三）物资采购
收集各放采方需求，提交主任团待审核完毕无误后汇报至分管老师处，统一购买。
（四）参与制定管理中心的各项规章制度、守则等
根据研工部及主任团指示，拟定自管中心各项规章制度、守则，并与管委会及主任团商讨修改。
第六条功能室管理
（一） 日常管理
统筹负责社区内功能室的日常管理、维护、保养及培训工作，确保功能室正常运行，包括但不仅限于 307 研究生就业宣讲中心、308XR 演播厅、331 美育工作室、334 党员活动室。
（二）预约管理
制定并执行功能室预约使用计划，运营维护“快预约 ”预约小程序，审核功能室使用人员预约，建立并落实功能室黑名单制度制定；
（三）卫生管理
根据功能室实际卫生情况定期统筹组织人员进行功能室的卫生进行清洁工作。
第七条学生服务
（一）收集师生意见与反馈
通过扫码问卷等方式收集师生意见与反馈，并分类整理形成问题清单，提出相应解决方案并持续跟进落实。
（二）协调值班事宜
包括对值班日期、值班人员、值班事宜等事项的安排，及建立紧急事项响应机制确保人员及时到位。
（三）功能室美化
根据实际需要，对功能室及社区进行美化，包括但不限于张贴主题标语、设立温馨提示等。
第五章 人员录用及调整
第八条学生自助管理中心的职位均采取公开面试、严格考核的办法，按照德才兼备的标准择优录用、择优留任；主任团成员由研工部正式任命。
第九条竞选学生自助管理中心成员，应具备以下资格条件：
（一）拥护中国共产党的领导，思想要求进步，遵纪守法，无处分；
（二）有良好的人际关系，愿为广大同学服务；
（三）有责任心，工作能力突出，有较好的语言表达能力；
（四）学习成绩良好，富有创新精神。
第十条学生自助管理中心换届大会定于每学年的秋季学期举行。
第六章 辞职辞退
第十一条“一站式 ”研究生社区学生自助管理中心成员因各种原因辞职，应向主任团提出书面申请，主任团汇报至研工部；管理中心应在两周内完成审批。审批期间， 申请人不得擅自离职。
第十二条“一站式 ”研究生社区学生自助管理中心成员有下列情形之一，予以辞退：
（一）玩忽职守，贻误工作；
（二）弄虚作假，欺骗领导和同学；
（三）行为有损学校、研究生社区、自管中心的荣誉与利益；
（四）多次无故缺席管理中心活动；
（五）其他违反校纪校规的行为。
第七章 附则
第十三条本条例由“一站式 ”研究生社区学生自助管理中心负责解释；
第十四条本条例自公布之日起施行。